如何使用ChatGPT、OCR掃描工具及標注工具六步實現高效閱讀學術論文？

 

閱讀學術論文常常是一項艱巨的任務，尤其是在面對複雜且內容繁多的文獻時。 冗長的專業術語、密集的資料分析和晦澀的理論框架往往讓人望而卻步。

然而，最近我發現了一種高效的方法，結合了ChatGPT、OCR掃描工具以及標注工具，只需幾個簡單的步驟，就能顯著提升閱讀效率，使理解變得更加輕鬆。 無論你是科研新手還是經驗豐富的學者，這些技巧都將幫助你更好地掌握學術論文的內容。

目錄

• 工具介紹
  • ChatGPT
  • OCR掃描工具
  • 標注工具
• 六步高效閱讀法
  • 1.明確目標，指引ChatGPT
  • 2.獲取概述，抓住重點
  • 3.如何應對複雜公式和理論
  • 4.針對性提問，獲取細節
  • 5.優化問題，獲得精准回答
  • 6.分解問題，簡化複雜性
• 無法複製PDF內容？ 使用pdftopdf進行OCR掃描
  • 掃描前&掃描後
• 邊讀邊標記，有工具更方便
• Q&A

工具介紹

在教大家如何使用ChatGPT、OCR掃描工具及標注工具實現高效閱讀學術論文之前，給大家簡單介紹一下這幾個工具，以便我們後期對這些工具更好地運用。

ChatGPT

ChatGPT是由OpenAI開發的一種基於人工智慧的自然語言處理模型。 它能够理解和生成人類語言，提供各種文字相關的任務支持。 比如它可以與用戶進行自然流暢的對話，回答問題、提供建議等。 還可以根據給定的提示生成文章、故事、報告等。 對於長篇文章或檔案，如果你想節省時間，可以讓它幫你提煉成簡潔的摘要。 甚至還能生成程式設計程式碼示例和解釋。 翻譯和關鍵點選取這種功能，對於ChatGPT來說就更是不在話下了。

OCR掃描工具

OCR是一種科技，能够將紙質檔案或PDF掃描件轉換為可編輯和可蒐索的電子文檔。 電子文檔更易於存儲，能够在一定程度上為你節省空間。 同時，還减少了手動輸入的時間和錯誤，各方面提高你的效率。 近期在用的一個ocr網站PDFtoPDF.ai，就挺不錯的，我將在後面的內容中給你們做詳細介紹，教大家如何使用。

標注工具

標記工具可能很多朋友並不陌生，我們可以在檔案中標記重要的段落、句子或關鍵字，還可以添加個人筆記或評論。 幫助我們整理和分類檔案中的資訊，便於後續查閱。 對於這部分後面也會給大家簡單看一下效果。

六步高效閱讀法

本文要介紹的幾個工具相信大家都已經有了簡單的瞭解了，下麵我們將開始學習如何利用ChatGPT、OCR掃描工具以及標注工具實現六步高效閱讀。

1.明確目標，指引ChatGPT

首先，別急著翻開論文就開始讀，先告訴ChatGPT你想要的是什麼樣的答案。 直接和它說清楚需要的幫助，這樣它就會給你直擊要點的回答，避免亂七八糟的內容。 比如你可以這樣告訴它：

“我知道你是一個學術研究的大拿，現在我需要你幫我分析這篇論文的覈心內容，解釋得清楚明了，不要廢話。瞭解請先回復ok，我會在下一個對話將論文發送給你。”

這樣ChatGPT會根據你的訓示，給你有針對性的解答。

2.獲取概述，抓住重點

接下來，直接讓ChatGPT給你一個總結，這樣你就能在短時間內知道這篇文章到底講了什麼，有沒有你需要的內容。 舉個例子，你可以這麼問它：

“給我這篇論文的詳細總結，順便說說裡面提到的從包辦到個人選擇和個人自主權的問題。”

ChatGPT會直接把文章的精華提煉出來，幫你快速掌握重點，接下來你就知道該仔細讀哪裡了。

3.如何應對複雜公式和理論

很多論文都會有看不懂的公式和理論，這時候千萬別硬讀，直接問ChatGPT請它把這些東西解釋得簡單一點。 比如說：

“幫我用簡單的語言解釋一下社會同質性理論，我剛接觸這個領域。”

ChatGPT會一步步為你解讀，還會給你舉例子，讓你更好地理解每一個公式和背後的含義。

4.針對性提問，獲取細節

當你遇到論文裏特別難懂的概念或資料分析，可以直接跟ChatGPT深挖一下。 比如：

“能不能詳細講講文化和時間差异在這篇論文裏作者怎麼用的。”

ChatGPT就會給你一個詳細的解釋，並且結合具體的例子來說明。 這樣就能幫助你徹底理解那些看似複雜的理論。

5.優化問題，獲得精准回答

有時候我們的問題不够明確，ChatGPT可能給出的答案不够深入。 這時候你可以請它幫你優化問題，比如：

“以後我提問時請你給我一個更好的版本讓我選用。”

這樣你每次提問都能拿到更加精准的回答，讓你對論文的理解越來越透徹。 比如：

• 原問題：論文中，保留著傳統價值觀的深刻影響具體和原生家庭的關係是？
• 改進後：論文中，傳統價值觀在擇偶觀念上的深刻影響具體是如何通過原生家庭表現出來的？

6.分解問題，簡化複雜性

如果有很複雜的問題，可以把它分解成幾個小問題提給ChatGPT。 舉個例子：

“下麵這個問題比較大，請分解成幾個小問題來全面的進行回答。原生家庭的引入會對個人擇偶產生哪些影響。”

然後ChatGPT就會建議你把這個問題分解成幾個更具體的小問題，以便更全面的回答：

1. 原生家庭對個人擇偶標準和期望有哪些具體影響？
2. 原生家庭的溝通模式如何影響個人的擇偶偏好？
3. 原生家庭的親子關係質量會如何影響擇偶決策？
4. 原生家庭的家庭價值觀如何影響擇偶的優先順序和決策？

ChatGPT會一個個回答你的問題，讓你得到一個全面的分析。 這種方法特別適合深入研究某個具體問題時使用。

無法複製PDF內容？ 使用pdftopdf進行OCR掃描

不少學術論文是PDF格式的，但是不能直接複製內容這時候可以用工具PDFtoPDF先進行OCR掃描，它會把不能複製的文字識別成可以複製的文字，然後你就可以讓ChatGPT分析這些內容了。 這一步非常重要讓整個流程變得更加順暢。 使用PDFtoPDF也並不繁瑣，只需3步，就可將PDF掃描件轉換為PDF文字檔，且不改變原檔案的排版。

① 上傳PDF掃描件

將需要處理的檔案上傳到網站：https://pdftopdf.ai/

② OCR識別和選取

通過OCR科技快速識別pdf掃描件內容，選取結果精准度高達99%＋

③ 下载

PDF掃描件內容選取後，點擊下載即可獲得pdf文本格式檔案。

立即體驗

注：

1.紙質資料也不用擔心，先用手機將紙質資料掃描成PDF掃描件，再上傳到PDFtoPDF網站上進行OCR文字選取即可。

2.另外告訴大家一個免費通道：登入帳戶之後，可見網站頂部的分享得免費轉換頁數的活動，趕快去分享給好友吧！

3.若是企業用戶，這個網站還提供了API介面，可自行安排科技人員根據接入檔案進行操作，底部填寫資料還可開票哦，真的是非常貼心了！

掃描前&掃描後

進行掃描過的檔案效果跟原版比是不是幾乎一樣，排版完全不受影響，且未見掃描錯誤，趕快去試用一下吧！

邊讀邊標記，有工具更方便

最後，在讀的過程中別忘了利用一些好用的批註工具，標記出重要的部分，還可以整理出心智圖。 這樣等到後期複習的時候，整理起來更方便，你讀的內容也能真正消化進去。 還有一些流覽器外掛程式，比如AI助手挿件，可以直接在網頁上進行標記和總結，簡直不要太方便！

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通過這些方法，你可以讓學術論文的閱讀和理解過程變得更加高效和輕鬆。 希望這些技巧對你有幫助，大家快去試試看吧！

Q&A

Q:如何注册ChatGPT帳號？

A:關於注册ChatGPT帳號可以參考這篇文章：ChatGPT怎麼用最新詳細教程-新手小白一看就會，裡面有詳細的介紹。

Q：為什麼點擊了ChatGPT網址，卻打不開呢？

A：要登上ChatGPT官網，需要科學上網，有一個外國網路環境，俗稱翻牆。 如果你沒有，你可以按以下優先順序去尋找：

1. 問問身邊的同學朋友他們有沒有，用的是什麼，讓他們推薦。
2. 找找有沒有做外貿、跨境電商的朋友，他們肯定有，因為他們工作必須每天用到，或者程式師一般也會懂。
3. 如果你身邊朋友都沒有，你可以自行上網蒐索。

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