pdf掃描件和pdf/a有什麼區別？ 如何選取掃描件文字內容？

在數位化時代，我們常常會接觸到各種類型的檔案格式，PDF無疑是其中應用極為廣泛的一種。 而在PDF的大家族中，PDF掃描件和PDF/A這兩種格式雖同屬PDF範疇，但卻有著諸多不同之處。 深入瞭解它們之間的差异，對於我們在日常辦公、學習以及文件管理等場景中，正確選擇和使用合適的檔案格式，具有重要的指導意義。 接下來，讓我們一同揭開PDF掃描件和PDF/A的神秘面紗，探尋它們之間的區別。

目录

• 深入瞭解PDF掃描件
  • PDF掃描件的定義與生成管道
  • PDF掃描件特點剖析
  • 應用場景舉例
• 全面認識PDF/A
  • PDF/A概念與起源
  • PDF/A獨特特性解讀
  • 主要應用場景
• 總結

深入瞭解PDF掃描件

PDF掃描件的定義與生成管道

PDF掃描件，顧名思義，是將紙質檔案通過掃描設備轉化為電子格式後的檔案，其檔案拓展名為.pdf。 在日常辦公、學習以及生活場景中，生成PDF掃描件的操作十分常見。 我們只需將紙質資料放置在掃描儀的指定位置，隨後啟動掃描程式，掃描儀便會對紙質內容進行光學掃描，將其轉化為數位圖像，並以PDF格式存儲在相應的儲存設備中。 如今，除了專業的大型掃描儀外，許許多多功能打印機也具備掃描功能，甚至我們的手機借助各類掃描APP，如掃描全能王、誇克掃描等，同樣能輕鬆生成PDF掃描件，這極大地提升了掃描操作的便捷性，讓隨時隨地掃描成為可能。

PDF掃描件特點剖析

從檔案本質來看，PDF掃描件實質是紙質檔案的數位化影像。 它以圖片的形式呈現檔案內容，這意味著其中的文字、圖表等元素並非真正意義上的電子文字，而是被“固化”在影像之中。

在內容編輯性方面，由於其基於影像的特性，直接編輯PDF掃描件的內容頗具難度。 若要對其中的文字進行修改、删除或添加操作，常規的文字處理軟件往往難以勝任。 一般需要借助OCR（光學字元識別）科技，先將掃描件中的文字轉化為可編輯的文本格式，方可進行後續編輯，但這一過程可能會出現識別不準確的情况，需要人工校對。

有的朋友可能不知道用什麼工具來進行掃描件可編輯化的轉換，在這裡給大家推薦一個pdf掃描件選取文字內容的實用網站： pdftopdf.ai， 近期我發現的一個寶藏內容選取工具。 選取之後的內容支持複製、粘貼為word，具體操作管道見文章：用這個工具轉換PDF掃描件，一次可免費得兩種格式的檔案，太賺啦！！

文件大小與清晰度方面，PDF掃描件的文件大小主要受掃描分辯率、檔案頁數以及圖像壓縮程度等因素影響。 通常來說，掃描分辯率越高，影像越清晰，文件大小也就越大。 例如，在掃描一份圖文並茂的雜誌時，若採用較高分辯率掃描，生成的PDF掃描件能清晰展現雜誌上的每一處細節，包括細膩的圖片紋理和清晰的文字，但檔案體積也會相應增大； 若降低分辯率，文件大小雖會减小，但清晰度可能會大打折扣，文字可能變得模糊，圖片細節遺失。

安全性上，PDF掃描件在一定程度上具備安全性。 它可以設定打開密碼，限制未授權人員查看檔案內容； 還能設定編輯許可權密碼，防止他人未經許可對檔案進行篡改。 不過，相較於一些專門為安全設計的檔案格式，PDF掃描件的安全性在某些複雜場景下可能稍顯不足。

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應用場景舉例

在辦公場景中，PDF掃描件的身影無處不在。 員工常常需要將紙質契约、報告、發票等重要文件掃描成PDF格式，以便於在電腦或移動設備上進行存儲、傳輸和共亯。 比如，一家公司的銷售團隊與客戶簽訂合同時，為了讓公司法務部門及時稽核契约內容，銷售人員可將紙質契约掃描成PDF件，通過電子郵件迅速發送給法務人員。 這樣既避免了紙質契约郵寄過程中的時間損耗，又方便法務人員在電子文檔上進行標注和稽核。

在個人文件管理方面，我們也離不開PDF掃描件。 許多人會將重要的證件，如身份證、駕駛證、房產證等掃描成PDF檔案進行保存，以備不時之需。 當遇到需要提供證件影本的情况時，無需再翻找原件進行複印，直接從電子設備中調出PDF掃描件列印即可，既方便又安全。 此外，將紙質的照片、信件等掃描成PDF格式，也能更好地進行長期保存和數位化管理。

全面認識PDF/A

PDF/A概念與起源

PDF/A是一種專門用於長期保存電子文檔的特定格式，屬於PDF格式的一個子集。 它的誕生，主要源於人們對電子文檔長期可靠存儲的迫切需求。 在數位化浪潮中，大量的電子文檔不斷產生，如何確保這些檔案在未來數十年，甚至更長時間內能够被準確讀取和呈現，成為了一個關鍵問題。 傳統的PDF格式在面對長期保存的挑戰時，存在一些局限性，例如字體依賴、可能遺失的中繼資料等。 為了解决這些問題，印刷、出版和轉換科技供應商協會（NPES）和資訊和影像管理協會（AIIM）與Adobe共同開展了新聯合活動，致力於製定一項國際標準，這便是PDF/A的起源。 PDF/A旨在通過一系列嚴格的規範和要求，保證電子文檔在不同的軟件、硬體以及時間跨度下，都能保持內容的完整性和呈現的一致性。

PDF/A獨特特性解讀

長期保存性是PDF/A的覈心特性之一。 它採用了自包含的檔案結構，將檔案顯示所需的所有資訊，如字體、影像、顏色等，都嵌入在檔案內部，極大地减少了對外部資源的依賴。 即使在未來相關字體、影像資源發生變化，或者軟件環境更新換代，PDF/A檔案依然能够準確無誤地顯示和呈現。 這就好比一個裝滿物資的密封盒子，無論外界環境如何變化，盒子裏的東西始終保持不變，隨時可以被打開並完整呈現。

在內容自包含方面，PDF/A做到了極致。 檔案中所有元素都被完整地包含在檔案本身，無需借助外部連結或資源來補充顯示。 不像一些網頁檔案，可能會因為外部圖片連結失效、網頁服務器關閉等原因導致內容無法完整顯示。 PDF/A檔案將所有需要的內容都緊緊“包裹”在自身內部，形成一個獨立的整體。